Le Concept
Afin de satisfaire tous vos désirs et vos envies et pour optimiser l’organisation de votre événement en France ou a l’étranger, nous vous offrons deux types de conseils répondant chacun à des besoins différents :
Vous nous confiez votre cahier des charges et votre budget
Nous recherchons les solutions appropriées et sélectionnons les différents prestataires (hotel, restaurant, activités culturelles et sportives, autocariste, soirée a thème…)
Nous négocions les tarifs selon votre budget
Nous vous soumettons plusieurs propositions
Nous finalisons ensemble votre projet et le choix des prestataires
Vous signez directement les contrats des prestataires sans intermédiaire
Nous vous mettons en relation directe avec eux. Vous pouvez ainsi gérer les derniers détails de votre projet
Notre Conseil Exclusif est GRATUIT car nous sommes rémunérés uniquement par les prestataires sous forme de commission
- Vous nous confiez votre cahier des charges pour un projet en France ou à l’étranger
- Nous sommes le Fil Rouge de votre évènement et votre unique interlocuteur
- Nous analysons vos besoins et sélectionnons les meilleurs prestataires
- Nous imaginons et concevons votre évènement sur mesure
- Nous vous communiquons nos recommandations et devis détaillés sur la base d’au moins 3 propositions
- Vous choisissez le projet final
- Nous vous accompagnons tout au long de votre évènement et gérons tous les suivis techniques et commerciaux (négociation tarifaire, repérage des sites, création de carnet de bord, gestion logistique sur place, acheminement, accompagnement, coordination de tous les prestataires, facturation globale)
- Nous sommes présents lors de votre manifestation afin de vous accompagner et de gérer la logistique sur place
A la suite de votre évènement, nous effectuons ensemble un débriefing complet et transmettons vos commentaires aux différents prestataires
Un large éventail de services
Pour l'organisation de votre séminaire commercial, de votre lancement de produit ou de votre convention internationale, nous sélectionnons les meilleurs prestataires (hôtels, restaurants, compagnies de transport, équipes d’animation, matériel audiovisuel, activités sportives et culturelles, artistes pour les soirées de gala) et nous imaginons un évènement sur mesure.
Grace à notre réseau international, nous pouvons envisager toutes les destinations. Nous nous occupons de toutes les réservations utiles et vous offrons un service clé en main.
Nous avons une approche neutre. Nous ne sommes dépendants d’aucun prestataire, l’objectif étant de trouver la solution la mieux adaptée à vos besoins.
Un gain de temps incroyable
Contacter les hôtels, organiser les transferts, trouver des activités sportives adaptées à votre groupe, négocier les meilleurs
tarifs : tout cela prend du temps. Event Success est là pour vous aider ! Nous prenons tout en charge et vous restez « maître» de votre projet. Pendant qu’Event Success s’occupe de votre recherche, vous pouvez vous concentrer sur la stratégie et l’organisation globale de votre manifestation. Event Success vous aide à optimiser vos résultats.