Vous prévoyez un séminaire et souhaitez confier l’organisation de votre événement a notre agence évènementielle ? Sachez que toute l’équipe de Chefs de Projet est à votre écoute pour vous offrir le meilleur service et faire de votre séminaire une complète réussite.
Il y a cependant une étape préliminaire indispensable que vous allez devoir franchir avant de nous transmettre votre demande : Estimer un budget !
Ce budget nous permettra de bien cerner votre demande et de vous proposer des lieux et des activités susceptibles de vous convenir.
Afin de faire cette estimation, pensez à tous les postes nécessaires à la réussite de votre séminaire et à la catégorie d’hébergement souhaité. Vous trouverez ci-dessous un exemple de chiffrage pour un séminaire de 50 personnes en hébergement 3*. Sachez que pour un 4* il faut compter environ 50 à 60% de plus.
| CALCUL D’UN BUDGET ESTIMATIF POUR 50 PERSONNES EN SEMINAIRE POUR 3 NUITS | |||||
| rubrique | participants | budget previsionnel | nombre de jours | budget total | Budget TOTAL |
| par jour/pers | par pers. | ||||
| Transport | 50 | 100 | 5000 | ||
| hebergement SINGLE | 50 | 100 | 3 | 300 | 15000 |
| déjeuner | 50 | 25 | 3 | 75 | 3750 |
| diner | 50 | 50 | 2 | 100 | 5000 |
| journée d’études | 50 | 100 | 2 | 200 | 10000 |
| 2 activités/pers | 50 | 100 | 1 | 100 | 5000 |
| diner de gala | 50 | 80 | 1 | 80 | 4000 |
| animation soirée | 50 | 60 | 1 | 60 | 3000 |
| 0 | |||||
| total estimatif | 50 | 615 | 3 | 915 | 50750 |
Dès que vous connaissez votre enveloppe budgétaire, vous pouvez réfléchir à la ou les destination (s) puis contacter Event Success et lancer votre demande. Un de nos Chefs de Projet sera dédié à votre recherche et vous proposera les solutions les plus adaptées en respectant le budget alloué au séminaire.
Sachez que si vous comptez confier à Event Success l’organisation complète du séminaire, il faudra prévoir les honoraires d’agence qui comprennent les frais de recherches de lieux et de prestations, les recommandations, le book technique, le programme de votre séminaire et la facturation pour la totalité des prestations. Vous pouvez aussi être accompagné sur place par un Chef de Projet, cette prestation étant facturée en plus des honoraires d’agence et vous sera proposée en option.
Si vous souhaitez simplement qu’Event Success recherche le lieu et les prestataires et vous mette en contact direct après la signature du contrat, sachez que ce service est gratuit et que vous n’aurez rien à débourser pour nos services.
