Event Success vous dit tout sur le séminaire comme méthode d’intégration !

Transmettre les valeurs de l'entreprise aux nouveaux arrivants et créer du lien !
conseil event

Vous faites au mieux pour accueillir vos nouveaux salariés et les mettre en confiance pour qu’ils donnent ensuite le meilleur d’eux même à l’entreprise.

Il est très important en effet de soigner l’accueil des nouveaux arrivants, de leur faire visiter les locaux et de leur présenter leur nouveaux collègues, afin qu’ils puissent s’intégrer à l’équipe et prendre en main rapidement leur nouvelle fonction.

De nombreuses entreprises ont souhaité aller bien plus loin dans le processus d’accueil et de mise en confiance et organisent une fois par an un séminaire « d’intégration » qui a de nombreuses vertues, autant pour les nouveaux arrivants que pour les autres salariés concernés.

Nous allons essayer de vous conseiller pour vous faire découvrir tous les avantages de ces séminaires !

Comme son nom l’indique, le séminaire d’intégration est un évènement spécifique destiné principalement à la présentation des nouveaux salariés afin de permettre leur épanouissement au sein de l’entreprise. Un salarié heureux est un salarié qui travaille bien !

Il est très important de « prendre soin » de vos nouveaux salariés car le recrutement est de plus en plus difficile, et vous êtes souvent confronté au manque de candidats ou au manque des qualifications que vous recherchez.

Les salariés actuels sont aussi plus mobiles que la génération précédente, tant géographiquement que professionnellement et n’hésitent pas à passer d’une entreprise à l’autre à la recherche d’un poste qui correspond à leurs aspiration et où leurs performances sont reconnues.

Il est donc très important pour les entreprises de trouver les moyens de fidéliser le personnel et d’éviter le turn-over qui induit des dépenses importantes et des manques de productivité.

Le but du séminaire d’intégration est de permettre aux nouveaux arrivants de se familiariser avec la culture, les valeurs et les stratégies de l’entreprise qu’ils viennent d’intégrer.

C’est aussi l’occasion pour eux de rencontrer les dirigeants, les responsables de services et les employés des autres départements et de créer des liens avec l’ensemble des forces vives de l’entreprise.

Ce séminaire d’intégration peut avoir plusieurs formats : vous pouvez envisager une journée seulement, et dans ce cas nous vous recommandons de la scinder en deux parties très distinctes : une présentation des chiffres et des objectifs par exemple le matin et des activités team building l’après midi afin de finir sur une note ludique.

Si vous envisagez un séminaire de plusieurs jours, c’est encore mieux car les soirées sont souvent l’occasion de discuter entre collègues et de faire plus ample connaissance.

Nous vous recommandons dans tous les cas d’organiser ce séminaire à l’extérieur de vos locaux afin que chacun se retrouve dans un environnement inconnu, ce qui contribue à créer des contacts.

Un autre  point clé pour organiser ce séminaire d’intégration : bien choisir la date de l’évènement pour que toutes les personnes que vous souhaitez convier soient présentes.

Evitez absolument les jours fériés, les week-ends, les vacances scolaires et les évènements sportifs internationaux.

Pensez à organiser l’évènement longtemps à l’avance et faire appel à une agence comme Event Success,  afin de trouver les meilleurs lieux et activités pour vos équipes et surtout prévenez très tôt les personnes que vous invitez afin qu’elles ne prennent pas d’engagement ailleurs.

Il faut aussi essayer de trouver un lieu qui marque les esprits des nouveaux arrivants et qui donne à l’ensemble des salariés le sentiment d’appartenir à une entreprise innovante qui leur propose de partager des instants privilégiés. Il faut que ce moment collectif, hors de l’entreprise, entretienne un sentiment d’appartenance.

Quand vous aurez trouvé un lieu qui vous convient,  soyez très attentif au choix de l’activité afin qu’elle corresponde au profil de vos participants (âge, sexe,…), quelle reflète au mieux les valeurs de votre entreprise et surtout quelle permette la cohésion et la mutualisation des compétences.

Pensez aussi à la qualité des cocktails et repas, ils sont très importants et contribue à l’ambiance du séminaire.

N’hésitez pas à confier votre séminaire d’intégration à nos chefs de projet, il sauront répondre à toutes vos attentes et faire de votre évènement un excellent souvenir pour vos salariés. Vous êtes sûr d’atteindre votre objectif en faisant appel à notre équipe !