Nos conseils pour réussir vos évènements malgré le COVID !

Se réunir pour se stimuler et recréer du lien social
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Depuis presque deux ans, et malgré de petites accalmies, la crise sanitaire perturbe la vie des entreprises et vous vous demandez s’il est prudent et raisonnable de réunir vos collaborateurs. Le contexte actuel oblige les entreprises à s’organiser différemment et le recours au télétravail dans de nombreux secteurs à contribué à casser le lien et la cohésion entre les salariés. Il est donc important de se retrouver physiquement pour renforcer le lien social qui se distant et pour offrir aux équipes des moments collectifs et conviviaux. Pour ce faire tout en limitant les risques de contamination, l’idée est d’organiser des événements en petits groupes dans de grands espaces.

Nous nous efforçons de trouver pour nos clients des espaces suffisamment grand pour respecter la distanciation sociale, soit au moins 4m2 par personne et qui peuvent être aérés régulièrement.  Nous proposons aussi des événements hybrides pour permettre à chacun de participer, en présentiel ou à distance, en fonction de sa situation personnelle (pass vaccinal).

En ce qui concerne l’organisation sur le lieu du séminaire, nous vous proposons de distribuer des masques à vos participants et pourquoi pas des masques personnalisés avec le logo de votre entreprise que nous pouvons réaliser pour vous ? Nous pouvons aussi mettre à disposition des flacons de gel hydro-alcoolique avec votre logo que nous disposerons sur les tables de la salle de réunion. Nous vous recommandons d’étaler un peu plus dans le temps votre séminaire afin de rétrécir les périodes en salle et de favoriser les activités extérieures. Nous vous recommandons de concentrer les réunions par exemple sur la matinée puis de répartir les différentes activités l’après-midi afin de limiter la promiscuité.

Nous concentrons nos recherches sur les hôtels et lieux évènementiels qui mettent en œuvre toutes les mesures nécessaires pour la désinfection des locaux, des chambres, des sanitaires, des salles de restaurant, afin d’assurer une sécurité maximum à vos participants. Nous vous conseillons de vous orienter vers des repas assis et servis à l’assiette et d’éviter les buffets ou les cocktails.  Nous vous recommandons par ailleurs de réserver des chambres individuelles afin d’offrir les meilleures conditions de sécurité à vos salariés.

Ces quelques contraintes seront vite oubliées devant l’opportunité qu’offre un évènement d’entreprise de recréer un lien indispensable à son bon fonctionnement. Grâce à notre soutien et à nos partenaires, votre évènement pourra répondre à toutes vos attentes et permettre à vos salariés de participer ensemble à des activités, enfin………….

Eté comme hiver, et quelque soit la région choisie pour l’évènement, nous vous proposerons un maximum d’activités de plein air en petits groupes et nous adapterons notre offre aux éventuelles restrictions sanitaires en vigueur au moment de l’évènement.

N’hésitez plus, confiez nous la réalisation de votre évènement et permettez à vos équipes de s’évader et de se retrouver en dehors de vos locaux. Vos salariés en reviendront plus unis, plein de belles idées et motivés pour se mettre encore mieux au service de votre entreprise et apprécieront de pouvoir vivre un moment hors de la morosité actuelle.

Nos chefs de projet n’attendent que votre cahier des charges pour se mettre au travail et sont impatients de pouvoir vous proposez le meilleur programme et le plus adapté aux circonstances et à vos besoins.