Pourquoi faire appel a une agence événementielle comme Event Success ?

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Vous prévoyez un séminaire et souhaitez confier l’organisation de votre événement à une agence événementielle ?  Sachez que toute notre équipe de Chefs de Projet est à votre écoute pour vous offrir le meilleur service et faire de votre séminaire une complète réussite. Vous économiserez du temps et surtout nos experts vous proposerons de nombreuses alternatives afin que vous puissiez faire votre choix en toute connaissance de cause.

 

L’organisation d’un séminaire, d’une convention, d’un voyage incentive ou de tout autre événement professionnel est une tâche délicate et consommatrice de temps et d’énergie, d’autant plus quand votre entreprise ne dispose pas d’un service dédié.

Les événements professionnels, qui ont pour mission essentielle de fédérer, de véhiculer un message ou de marquer les esprits, doivent être parfaitement organisés pour se dérouler sans accroc.

Le savoir-faire de notre agence événementielle a Montpellier, Paris et Lyon peut être un atout de taille pour la réussite de votre projet.  Riche d’un solide réseau de prestataires , Event Success peut  prendre en charge toute la phase de recherche de lieux et de prestataires, les négociations tarifaires et l’organisation globale de votre événement.

Nos Chefs de projet vous aident à établir votre cahier des charges pour qu’il soit le plus précis possible et que les recherches soient bien adaptées à vos souhaits.

Ils vous proposent ensuite plusieurs alternatives pour l’ensemble de l’événement qu’il s’agisse de l’hébergement, des activités et des salles de réunion. L’ensemble de votre événement sera minutieusement préparé si vous faites appel à notre service premium Agence tout inclus.  Nous vous remettrons un book technique et nous vous suivrons jusqu’au dernier jour. Vous n’aurez qu’un fournisseur pour la logistique, la technique, la gestion administrative et la facturation de l’événement.  Nous assurons bien sûr la coordination entre les prestataires pour que tout soit parfaitement organisé le jour J.

Si vous préférez utiliser notre service gratuit Apporteur d’affaires, nous mettrons tout en oeuvre pour vous négocier les meilleurs tarifs pour les meilleures prestations. Une fois que vous aurez fait le choix de votre lieu de séminaire, vous serez en relation directe avec les prestataires.

Dans tous les cas, Event Success vous garantit que les Chefs de Projet, expérimentés, sauront vous proposer des solutions à la hauteur de vos plus hautes exigences au coût le plus juste.