Séminaire annuel à Rouen

Notre client a eu un coup de cœur pour l’hôtel de Bourgtheroulde de Rouen, c’est par conséquent cette ville qui fut retenue pour l’organisation du séminaire !
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Nous avons le plaisir d’organiser chaque année depuis trois ans le séminaire annuel d’un de nos clients.
Cette année encore, le client a souhaité que ce rassemblement aie lieu à moins de 2H30 de Paris.

Pour répondre à cette demande précise, nous avons proposé trois destinations : Dreux, Reims et Rouen.

L’objectif de cet événement  était de réunir une trentaine de managers et responsables afin de faire un bilan sur l’année écoulée et de définir en commun  les objectifs de l’année à venir. Il fallait également favoriser la communication entre les différents participants pendant les repas et au cours des activités.

Nous avons proposé pour chacune de ces villes, un hôtel de charme et des activités parfaitement adaptées à la demande.

Notre client a eu un coup de cœur pour l’hôtel de Bourgtheroulde à  Rouen, et nous avons donc concentré nos efforts sur cette destination. L’événement devait se dérouler sur une journée et demi avec deux activités différentes par demi-journée le jour 1 et une demi-journée de réunion avec 30 personnes le jour 2. Le déjeuner et le dîner du jour 1 devant être organisés à l’extérieur de l’hôtel.

L’hôtel de Bourgtheroulde est affilié au groupe Marriott sous l’enseigne « Autograph Collection ». C’ est un hôtel de luxe, classé  5 étoiles situé en plein centre-ville. Il  offre 66 chambres et 12 suites réparties sur 4 étages, un bar à cocktail, un bar à vin, un Atrium, un restaurant gastronomique, un bistro brasserie, des espaces séminaires, banquets, conférences, un Spa Carita, une immense piscine intérieure, une Galerie historique de François premier, deux terrasses ensoleillées, un parking et un service voiturier.

Tous les participants arrivaient le jeudi matin vers 8h00. Un petit-déjeuner buffet les attendait à l’hôtel afin qu’ils puissent se préparer à leur journée d’activités.

Pour les activités du matin, le groupe a été scindé en deux en fonction des souhaits de chacun. Le groupe le plus important est allé rejoindre la cime des arbres pour une activité accrobranche. Pour ceux qui souffraient de vertige, nous avons proposé un parcours de mini-golf. A midi tous les participants se sont retrouvés au restaurant qui avait été réservé par Event-Success. Une fois le déjeuner terminé, notre prestataire pour l’activité de l’après-midi  a rejoint le groupe au restaurant afin d’y faire son briefing. Il a informé les participants qu’ils allaient participer à un rallye découverte de la ville de Rouen. Cette proposition a été une excellente nouvelle pour le groupe puisqu’aucun d’entre eux n’avait eu l’occasion de visiter la ville auparavant.  Nos clients ont été répartis en équipes afin de s’affronter et de déterminer l’équipe vainqueur du rallye.

Au cours de cet après-midi, les participants ont eu l’occasion de se restaurer grâce une pause crêpes et cidre et de participer à un atelier de découverte Segway. Suite à l’activité, qui fut un réel succès, Les participants ont bénéficié de deux heures de temps libre  afin qu’ils puissent faire du tourisme, rejoindre leur chambre ou se détendre au Spa de l’hôtel.

Le lendemain matin était consacré au travail, une réunion ayant été organisée par Event-Success dans l’une des très belles salles de l’hôtel.

En conclusion, ce séminaire annuel fut un réel succès et les participants garderont un agréable souvenir de leur séminaire à Rouen.
Notre agence a accompagné le client tout au long de l’organisation de l’événement, a été force de conseils et lui a proposé des solutions adaptées à son budget et à ses souhaits.

Si vous aussi, vous souhaitez organiser votre prochain séminaire à Rouen ou ailleurs n’hésitez pas à nous contacter, un chef de projet sera dédié  à votre manifestation et vous accompagnera avec professionnalisme.