Vous souhaitez confier à une agence événementielle l’organisation de vos prochains événements professionnels ?
C’est une excellente idée car votre projet sera géré par un professionnel et vous serez déchargé de toutes les démarches de recherche et de négociation, ce qui vous fera gagner énormément de temps, et donc de l’argent.
Pour cela il faut évidemment bien choisir son agence, et consacrer un peu de temps au départ pour trouver le bon prestataire. Le bon prestataire, si vous êtes en service agence, est celui qui vous déchargera de toute l’organisation de l’événement et vous livrera clé en main la prestation que vous attendez.
Afin de référencer une agence, il vous faut définir vos besoins réels en terme d’assistance, le budget annuel pour l’ensemble de vos événements, le type d’événements que vous souhaitez organiser….
Une fois que vous savez exactement ce que vous attendez de ou des agences que vous allez référencer, vous pouvez commencer vos consultations.
Après avoir identifié les agences qui vous semblent correspondre à votre besoin, vous pouvez visiter leurs sites internet et lire aussi les avis des clients ou prestataires qui ont déjà travaillé avec ses agences.
Si cela vous conforte dans votre choix, vous n’avez plus qu’à contacter les agences concernées pour leurs exposer vos besoins et voir si elles correspondent effectivement à ce que vous recherchez.
Pour cela, vous pouvez utiliser deux méthodes différentes :
-soit leur soumettre un cahier des charges pour un événement que vous avez à organiser
-soit prendre un rendez vous avec les agences que vous avez pré-sélectionnées, pour définir vos besoins globaux et voir si vos interlocuteurs correspondent à ce que vous attendez.
Dans le premier cas, cela vous donne la possibilité de recevoir différentes offres et de faire des comparaisons de prix, de service, de créativité et de réactivité. Vous aurez aussi le loisir d’échanger avec un chef de projet et de voir si vous avez ou non un bon contact avec lui, ce qui est très important pour la réussite de votre événement.
Dans le deuxième cas, vous rencontrez souvent le manager de l’agence qui vous présente ses services, ses principaux clients, ses réussites et ses atouts. Vous aurez alors l’occasion de voir si l’agence correspond bien à vos attentes et si vous pouvez envisager de la référencer.
Chez Event-Success, nous misons sur la relation client-fournisseur et nous apprécions beaucoup les échanges directs. Nous sommes toujours disponibles pour des rendez-vous dans vos locaux mais nous vous accueillons aussi avec plaisir si vous souhaitez venir à l’agence et faire la connaissance de nos chefs de projet.
Nous sommes présents sur le marché depuis plus de 15 ans et disposons d’un excellent réseau de prestataires avec lesquels nous travaillons en toute confiance. Nous pouvons négocier pour vous les meilleurs tarifs et les meilleurs services.
Nous faisons preuve de créativité et de réactivité afin de vous proposer les événements qui répondent au mieux à vos attentes. Nous calculons au plus juste, en toute transparence, afin que vous puissiez analyser nos offres en détail.
Nous sommes très fiers de la fidélité de nos clients qui nous confient leurs événements années après années en toute confiance.
N’hésitez pas à nous contacter pour vos prochains référencements d’agence, nous saurons vous démontrer notre savoir-faire et vous donner l’envie de faire appel à notre agence pour vos événements.
