Vous désirez améliorer la participation en séminaire et renforcer la cohésion de groupe entre vos collaborateurs ? Vous souhaitez surprendre vos collaborateurs et que votre évènement soit mémorable ?
La réflexion sur le nombre de participants et la taille de l’événement sont des éléments primordiaux pour l’organisation de votre séminaire. Il doit être en cohérence avec votre image et avoir un objectif défini.
Event Success vous conseille sur différentes solutions afin de booster la participation et l’implication de chaque collaborateur.
Lors d’un séminaire d’entreprise, les collaborateurs passent du temps en réunion. D’où l’importance d’assurer une participation constructive tout au long de la réunion. Il faut savoir qu’une réunion réussie est une réunion bien organisée.
Son efficacité dépend du soin apporté à la planification, la communication et à la gestion de son déroulement, ainsi que du matériel et des ressources humaines nécessaires. Autre élément clé d’une participation réussie, bien structurer le déroulé de l’évènement.
Plusieurs points sont à prévoir:
- Il faut informer son personnel à l’avance des grandes lignes et de l’articulation temporelle du séminaire. Cela leur permettra une meilleure lisibilité et compréhension de l’évènement à venir.
- Pour qu’une ou plusieurs réunions d’évènements d’entreprise soient réussies, il convient de bien choisir son lieu, la salle ou les salles de réunion. Il faut que votre salle s’adapte à la taille de votre groupe. Une salle trop grande nuit à l’esprit de groupe et une salle trop petit donne l’impression d’être à l’étroit. Vérifiez que vous disposez du matériel nécessaire (vidéoprojecteur, écran et sonorisation).
N’hésitez pas à anticiper l’organisation de votre évènement pour éviter les mauvaises surprises !
Ne faites pas trop de réunions successives car cela peut diminuer la capacité à se concentrer. Une réunion trop longue perdra en efficacité, car les intervenants peuvent être moins attentifs ou se lasser. A l’inverse, une réunion trop courte ne permettra pas de développer les sujets comme il le faudrait, ou de donner la parole à tous les participants. La durée idéale de votre réunion dépendra du contexte, des sujets à aborder et du nombre de participants.
Si votre séminaire est sur 2 jours ou plus, peut-être favorisé la réunion en demi-journée, le matin, où l’attention est plus propice.
Le plus important est de s’en tenir à l’ordre du jour dans la bonne humeur !
La notion d’implication ne doit pas être oubliée. C’est un élément très important pour améliorer la participation des équipes en séminaire. Par exemple, vous pouvez impliquer les participants dans le choix du thème de séminaire ou vous pouvez leur donner la parole au sujet de problématiques qu’ils pourront non seulement soulever, mais aussi pourquoi pas résoudre !
La piste du team building, peut séduire vos collaborateurs et permettre de différencier un temps de travail et un temps de décontraction. Cette formule est très adaptée pour favoriser le dialogue et l’échange entre collaborateurs: défi sportif, jeu de piste, escape game ou encore des activités de développement durable, nous vous proposerons tout ce qu’il faut pour vous satisfaire !
Pour inciter vos collaborateurs à participer, lors d’un team building, vous pouvez leur offrir des cadeaux pour récompenser les gagnants.
Pour conclure, vous devez surprendre vos collaborateurs. Si l’évènement se déroule sans accroc et qu’il est à la hauteur de leurs espérances, ils s’en souviendront.
N’oubliez pas l’après ! Envoyez leur par email, un résumé de l’évènement, avec des photos du séminaire, afin de les remercier de leur présence et de leur implication. Vous pouvez aussi communiquer les dates de vos prochains événements pour que les participants s’inscrivent directement.
En suivant ces quelques règles, vous pourrez augmenter le nombre de participants lors de vos événements ! Event Success sera là pour vous aider et nous pourrons négocier pour vous les meilleurs tarifs et les meilleurs services. Nous faisons preuve de créativité et de réactivité afin de répondre au mieux à vos attentes.
Confiez à Event Success l’organisation de vos prochains événements d’entreprise, votre projet sera géré par un professionnel et vous serez déchargés de toutes les recherches et négociations.
