Afin d’organiser votre séminaire d’entreprise dans les meilleures conditions possibles, voici quelques conseils pour vous guider dans la planification de celui-ci !
En ce qui concerne la date, voici quelques conseils pour vous aider dans votre choix :
- Ne pas choisir une date pendant les vacances scolaires ou un pont afin de bénéficier des meilleurs tarifs et de rassembler un maximum de participants
- Tenir compte du climat dans la zone choisie pour qu’il corresponde à ce que vous souhaitez faire pendant votre séminaire
- Préférer la fin du printemps ou le début de l’automne pour les séminaires en bord de mer afin de bénéficier des meilleurs tarifs. Eviter au maximum la haute saison
- Etre prévoyant pour les séminaires à la neige, il y a peu de créneaux disponibles, il faut anticiper la demande
- Tenir compte des jours des vols pour les destinations accessibles en avion. Il n’y a pas forcément des vols tous les jours surtout depuis les aéroports de province
- Caler votre départ et votre retour en fonction des horaires de vol . Il n’y a parfois qu’un vol par jour et l’horaire n’est pas forcément adapté à vos souhaits de voyage
- Privilégier un lundi (jour le moins onéreux) si vous envisagez de faire votre séminaire sur une seule journée
- Passer la nuit du samedi au dimanche sur place est plus économique si vous prévoyez votre séminaire sur un week-end.
Dans tous les cas, demandez conseil à notre agence pour que les dates choisies soient les plus adaptées au format de votre évènement.
En ce qui concerne le choix de la destination :
- Prendre en compte les pré-acheminements de vos collaborateurs s’ils viennent de différents sites
- Prendre en compte vos souhaits d’activités incentives pour choisir la destination la plus adaptée (activités culturelles, sportives ou ludiques)
- Prendre en compte la taille de votre groupe pour choisir la destination (à la neige par exemple ou dans certaines régions il est difficile de trouver des hôtels gros porteurs)
- Tenir compte de votre budget afin de cibler uniquement les destinations envisageables (pour un séminaire en France avec 1 nuit sur place, il faut prévoir 500€ minimum transport inclus, pour un séminaire en Espagne avec 1 nuit sur place, il faut prévoir 600€ minimum, transport inclus).
- Suivre les recommandations du Ministère des Affaires Etrangères pour les voyages à l’étranger afin de ne pas mettre vos participants en danger.
Nos Chefs de projet sauront vous donner de très bons conseils pour votre choix de destination. Ils vous diront immédiatement si votre budget est cohérent avec vos souhaits et sauront vous orienter si ce n’est pas le cas.
Maintenant que vous avez toutes les cartes en main pour choisir les dates et le lieu de votre séminaire, vous n’avez plus qu’à contacter nos Chefs de projet pour qu’ils vous proposent « le » séminaire sur mesure dont vous rêvez !
N’hésitez plus, notre équipe est à votre disposition et saura trouver le meilleur rapport-qualité prix pour que votre évènement laisse à votre équipe un excellent souvenir !
